在这篇博客中，我们将简要概述如何理解你所拥有的数据，更新你的保留政策并根据保留期审查您的数据。
有关 GDPR 和个人数据的更多信息，请参阅我们之前的博客：
- GDPR——它的含义是什么？
- 什么是设计隐私？
- 关于数据保护你需要知道的 5 件事
了解你拥有的数据
了解数据格局是确保遵守 GDPR 的关键一步，而数据映射练习对此至关重要过程。
公司通常拥有旧的数据 目标电话号码或电话营销数据 存储库，尤其是已淘汰或被替换的弃用系统。这些系统可能包含以前被忽视的数据。常见示例包括：
- 存档数据库
- 从过时的系统导出
- 员工 SharePoint 文件夹
- 旧的现场/异地存储解决方案
- 文件柜
- 人力资源档案存储
检查并更新您的保留计划
了解所拥有的数据后，检查当前数据保留时 确保源源不断的优质潜在客户 间表和政策。确保这些是最新的，并反映 GDPR 的要求和贵组织的特定需求。
请参阅我们的博客数据保留和 GDPR：合规最佳实践，以获取有关实施有效数据保留策略的更多信息和提示。
根据当前保留期检查数据
如果任何数据不再需要用于最初 手机号码 收集的目的，GDPR 要求安全销毁这些数据。这有助于最大限度地降低保留不必要数据的风险。
对于当前保留期限内且仍然需要的数据，您还可以评估是否需要以当前格式存储。例如，考虑将物理记录转换为数字格式是否更有效。以最合适的格式存储数据可以提高可访问性和安全性，并支持遵守数据保护法规。