的董事,该公司的团队制作 改善视觉 了效果极佳的视觉演示。我们有机会与 Richard 交谈,了解如何让演示更精彩,尤其是在您尝试进行销售时。
请介绍一下你的背景。你为什么对视觉演示如此热衷?
长期以来,我一直在帮助人们制作更好的演示文稿,并且见证了一场精彩的演示文稿对演讲者、观众和信息产生的影响。大多数演示文稿都很枯燥,因此当你努力有效地传达故事时,你得到的回应是惊人的。而视觉效果是其中的关键部分。
完成这句话:“当今大多数销售演示中最让人厌烦的部分是……”
令人惊讶的是,可能实际上不是视觉效果,而是故事。如果你讲一个无聊的故事——一个关于你或你的公司,与观众无关的故事——你会让人们很快打瞌睡。视觉效果和图形设计很重要,但它们是为了讲述故事,这可以说是任何演示中最重要的部分。传达你的关键信息,关注相关优势,突出差异化因素(与直接竞争、间接竞争和现状)都很重要。
为让观众更加投入并集中注意力,可以把哪些视觉设计元素融入到销售演示中?
一旦你有了故事,你就可以使用视觉效果来使它栩栩如生。根据可用的时间、演示设置和内容,大致有三种选择:
快速、简单、图形设计原则使事物看起来专业
使用图形、图表和 SmartArt 等预设元素进行视觉叙事,并附带易于创建的基本动画。
真正的可视化可以让观众完全沉浸在故事中,通过视觉效果、图形和动画,效果极佳,但可能需要一些时间。
A. 图形设计技巧
也许最快的方法是从平面设计领域获取一些灵感,以下是三个快速提示:
将幻灯片上的文字量减少到每个要点只有几个字。 这可以提示您传递的信息,但意味着要点并非完全不言自明。因此,作为 电话号码数据 演示者,您可以增加一些价值,并使要点对您的观众具有针对性。将要点放入框中,使它们大小相同,将它们排成一行,然后选择一种颜色使它们脱颖而出。
获取一张漂亮的背景图片。 这会使幻灯片看起来比纯色背景丰富得多。在 PowerPoint 中,转到功能区上的“格式”选项卡,然后转到“艺术效果”,然后可以“模糊”图像,这样它就不会分散注意力,而是
增加您想要的深度您可以从获取
用于此目的的精美图像,完全免版税且免费。
使用图标来突出你的观点并将所有内容联系在一起。选择图标是进行演示的绝佳工具包。它让你能够直观地突出你的每一个观点,用一种整 5 款自由视频编辑工具助您提升生产力技能并拓展业务 洁的视觉风格将所有东西联系在一起(而剪贴画却做不到),并帮助人们更好地理解这个想法。上有成千上万个免费图标,或者你可以支付少量费用,的大量不同风格的图形中进行选择
B. 使用标准工具进行简单的视觉处理
所有这些都很棒,最终你会得到一些看起来很棒的幻灯片,但如果内容或数据很复杂,有时这种方法并不奏效。所以另一种选择是使用更好的视觉表现。
PowerPoint 和许多其他程序 電話數據 都内置了图形、图表、地图、流程、时间轴、组织结构图、维恩图、洋葱图和金字塔等工具。这些工具都善于传达想法,并且可以非常快速地制作,通常只需输入数据或要点,然后让软件完成其余工作(在 功能)。
正确的图片也很棒。在图片或截图上突出显示产品元素对于讲述故事和为用户提供正确的体验非常有用。尽可能放大图片和截图非常重要。对于截图,我非常喜欢让它们填满整个屏幕,这样可以轻松看到细节,并且您可以在其上叠加突出显示。
C. 完全沉浸式可视化
到目前为止,所有这些想法都应该可以相对快速地创建出来。许多想法都会制作出精美的幻灯片,这些幻灯片完全符合您讲述故事和吸引观众的需要。但有时,您需要走得更远一些。
推动可视化可以让你制作更复杂但通常非常有用的幻灯片。世界构建、创建站点地图、人流量映射、软件体验、科学程序、机械过程——有很多不同的选择。制作这样的幻灯片很费时间,但对于演示文稿中的一两张关键幻灯片,特别是当你要讲述一个复杂的故事时,这样做是值得的。有时,你需要做什么是非常清楚的。这只是一个认识到你不应该用文字讲述故事的问题,而是应该画出并动画化实际发生的事情,以便你的观众理解。
为什么在视觉演示中使用动画是向销售对象介绍产品或公司的有效方法?
如果使用得当,动画有助于加快信息流的节奏。这意味着您每次只显示少量内容,这样您的观众就不会感到不知所措。它还允许您将您正在说的内容与观众正在看到的内容同步(当您解释每个要点时,幻灯片的相关部分就会出现)。它控制和协调观众的注意力,让每个人都集中注意力,每次发生新事情,每个人都同时看同一件事。