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如何规划工作日充分利用时间

当然,明天总是有的。明天之后还有后天。但当你在寻找数百条线索时,每一天都至关重要。落后就会导致工作质量低下,最终达不到预期目标。

包括老板在内的任何人都不希望出现这种情况。

为了避免这种有害但又很容易陷入的陷阱,Demandbase 的 David Mordzynski 设计了一套整体的日常计划(他称之为 SDR 时间管理 101),以确保他保持专注,并最终让他有最大的机会达到并超过每月的配额。

莫尔津斯基在最近一期的《可预测收入播客》中表 whatsapp 号码 示:“比尔·盖茨的理念是让微软最懒的人去做最难的工作,因为这个人总能找到最快的方法来完成工作。”

因为我工作非常努力

所以我的理念是,如果我能把我的努力工作与我的时间管理技巧结合起来,会发生什么?”

对莫尔津斯基来说,工作效率的提升始于判断他所面对的每项任务的重要性和紧急程度。为了评估这些责任,莫尔津斯基使用了艾森豪威尔矩阵——一个用于将任务分为高重要性和高紧急性,或低重要性和低紧急性(或两者兼而有之)的简单框架。

如果一项任务在两个类别中都排名靠前,就会立 有效谈判需要知道什么 即完成。相反,如果一项工作的重要性和紧急程度都较低,就会被推迟。

“每天都会有人来找你,说‘我需要这个,我需要那个’。这将确保你正在处理最重要的任务,”Mordzynski补充道。

“如果你仔细想想,任何任务、任何想法,你都可以按照这个框架来分类。”

当然,要对所有职责进行细致的排序,需要有条理的组织,并有一个集中的访问位置。分配紧急事项后却忘记了任务的存在,这岂不是没道理?

为了追踪自己的工作

莫尔津斯基把所有事情都记录在在线任务管理工具 Trello 上。他根据自己在 Trello 中不断构建的清单(莫尔津斯基总是会往他的 Trello 清单里添加想法),对每个任务的重要性进行排序,每天从中挑选 3-5 个任务完成。

(注:Mordzynski 使用 Trello 是因为它是免费的、基于云的并且具有良好的用户界面。但是,还有很多其他任务/项目管理工具可用。在决定哪一个适合你之前,请先全部测试一下。)

莫尔津斯基的成就远不止于此——他还运用帕 电话号码 累托定律,也就是人们常说的80/20法则,来确保自己在正确的时间完成任务。对于那些不熟悉80/20法则的人来说,其基本原理是,20%的行动将产生80%的结果。因此,效率至关重要。

例如,Mordzynski 会在周四下午 4 点发送电子邮件,因为此时回复率最高。他还严格遵循邮件发送节奏,每个节奏都根据他可能在特定时间段接触到的不同类型的潜在客户而制定。通过制定节奏,他节省了撰写数十封邮件和 LinkedIn InMail 的时间,而这些邮件和 InMail 是他在寻找潜在客户时需要负责发送的。

他还让 Demandbase 的 Salesforce 管理员为他创建报告,显示他预约的所有潜在客户之间的关系(如果有的话)。他发现,他的最佳潜在客户在前一天左右访问过 Demandbase 的网站并与之互动过。因此,Mordzynski 知道应该优先处理这些潜在客户。

最后莫尔津斯基每天用

不同颜色标记日历上的区块,以区分哪些区块是创收活动(RGA),哪些不是。这样,他就能轻松知道自己在那些不赚钱的工作上花了多少时间。

Mordzynski 表示:“如果你没有尽可能多地进行 RGA,那么坦白地说,你就没有做好你的工作。”

如果你没有达到目标,这是我首先要考虑做出改变的事情之一。你可以很容易地将其与你的销售管道关联起来。

诚然,这些活动都是有效的时间管理工具。但是,莫尔津斯基是如何让一整天都井井有条的呢?

Trello 帮助他选择 3-5 项要完成的任务。他遵循 80/20 原则,确保他总是优先完成最有回报的任务。但是,他该如何分配一天的时间呢?他该如何选择上班时要完成的任务,以及下班前要完成的任务呢?

据莫尔津斯基介绍,这就像起草一份每日计划一样简单。

“我创建的另一个系统,我认为也是最重要的因素,就是我的早晨习惯,”莫尔津斯基说。

“我知道如果我采取这些步骤,我每天都会获得成功。”

莫尔津斯基的早晨清单:

    • 首先:登录 Trello 并选择当天的 3-5 个重要任务(只选择 3-5 个,因为这样易于管理,并且您能够完成它们);
    • 然后,检查 Salesforce 报告(根据最近的活动,谁是热门潜在客户?)
    • 然后,检查电子邮件排序工具(我是否有任何未完成的任务或节奏步骤需要运行?)
    • 最后,只回复需要立即采取行动的电子邮件。

“通过这些步骤,特别是前三个步骤,你将会对一天内需要完成的事情有一个非常好的了解,”Mordzynski 说。

“而且,需此我们能够更好地筛选候看邮件,因为这会让我立刻进入被动反应模式。这3-4个步骤让我有信心以最好的方式开始新的一天。”

欲了解 Mordzynski 的效率最佳实践的更多信息,请查看他在《可预测收入播客》上的最新亮相。

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